自费留学人员办理《留学回国人员证明》须知
2019/01/17
 

  自2019年1月1日起,在北爱尔兰地区留学的自费留学人员(非国家留学基金资助或中国科学院资助留学人员,含单位/地方公派留学人员)办理《留学回国人员证明》需向驻贝尔法斯特总领馆申请。申请人需在“在英留学人员报到登记系统(http://hr.csc.edu.cn/commoner/uklogin)”以下简称“报到系统”办理注册登记和报到手续(已在驻英使馆教育处办理过注册登记的同学无需重新册登记),完成学业回国时,可按规定向驻贝尔法斯特总领馆申请办理。

  一、办理条件

  1.在北爱尔兰正规高等学校或科研机构进修、学术访问、攻读学位(学历)并在外居住6个月及以上,拟回国工作的留学人员可申请开具。

  2.申请人应持有效学生签证(STUDENT)在北爱尔兰全日制高校攻读本科(含)以上学位;或持学术访问签证(ACADEMIC VISITOR)在北爱尔兰高校进修;或持WORK PERMIT(工作许可)签证在北爱尔兰高校、科研院所从事博士后研究。

  3.攻读学位人员申请时应已获得学位证书或校方出具的毕业证明信。

  二、申办方式与要求

  自费留学人员均需通过“报到系统”在线申办留学回国证明并上传规定材料,我馆不接受纸质申请材料。

  (一)在http://hr.csc.edu.cn/commoner/uklogin填写留学人员报到登记表并在线提交(填写注意事项见附件1)。

  (二)在线提交申请办理《留学回国人员证明》,并上传以下材料:

  1. 护照身份信息页。

  2. 抵英签证页及BRP卡正反面扫描件(若签证期限已覆盖留学期限,则无需提供)

  3. 授权证明信(须本人签字后扫描上传,模板样式见附件2)。

  4. 攻读学位人员需上传本人已获得学位证书扫描件。如尚未领取学位证书,须上传学校出具的毕业证明信扫描件(要求及样例见附件3)。访问学者、博士后类别人员,需提供进修或科研工作单位出具的工作证明信扫描件(使用留学单位抬头信纸;注明研究工作的起止时间;包含签发证明信人员的联系电话、传真和邮件地址)。

  三、办理时限

  自费留学人员成功提交申请材料后,我馆一般将在20个工作日内进行审核办理。审核合格后会打印邮寄《留学回国人员证明》,审核不合格将通过报到系统退回申请并注明原因。如遇申办证明高峰期,审核办理时间可能相应延长,望予谅解。

  四、证明邮寄

  邮寄留学人员回国证明,请务必提供回邮信封,贴足邮资,写清回邮地址。

  关于邮资,寄往英国境内的信件,请贴First Class邮资;如寄往中国,应贴不低于2.5英镑的英国邮票。有关邮资价格,请注意浏览英国皇家邮政局网站(http://www.royalmail.com/price-finder) 查询详细信息。为避免丢失或因地址有误等原因造成退件等情况,建议通过可追踪方式邮寄。

  申请人承担因不提供信封、信封不带有回邮地址、邮资不足等情况耽误证明邮寄的责任。

  邮寄地址:Chinese Consulate General 75-77 Malone Road Belfast BT9 6SH 收件人:李长华

  有特殊情况,需要自取证明者,请在成功提交申请材料20个工作日后,经邮件(belfasteducation@gmail.com)与教育领事预约后前往驻贝尔法斯特总领馆( 75-77 Malone Road, Belfast BT9 6SH)凭个人证件自取证明。

  五、其他说明

  驻贝尔法斯特总领馆办理《留学回国人员证明》不收取任何费用,留学人员无需委托中介机构或个人有偿代办。

  申办过程中如有技术问题,请联系国家留学基金管理委员会信息资源部老师,电子邮件:zwukie@csc.edu.cn

  办理证明的其他常见问题,请参阅我馆网站上《留学回国人员证明》常见问题解答(见附件4)。

  请各位留学人员相互转告,感谢对我们工作的大力支持!

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